Se observa que en la actualidad los procesos de gestión del recurso humanos en Colombia carecen de un método formal, es por esto que el área de recurso humano desde las décadas de los 20´s y 30´s ha empezado una evolución (Calderón Hernández, Naranjo Valencia, & Álvarez Giraldo, 2007). Es por esto una estrategia definida y el apoyo en herramientas tecnológicas que les permitan realizar el manejo de la información generada, el control y análisis de la misma de forma automatizada y no de forma manual que ocasiona errores, reproceso y dificulta la toma de decisiones. Dada esta situación las pymes tienen poca capacidad de potenciación de sus recursos humanos en los procesos de selección, formación, planes de carrera, remuneración y evaluación lo cual representa la disminución de su productividad poniendo en riesgo su competitividad en el mercado(Calderón Hernández, Montes Saenz, & Tobón Mesa, 2004).
Después de describir esta problemática surge la necesidad de plantear una solución a la misma que se puede definir de la siguiente manera: Crear un método y estrategia que permita sistematizar la gestión de los recursos humanos en las pymes. En el mercado colombiano existen soluciones enfocadas a la gestión de los recursos humanos que se pueden clasificar en dos grandes grupos:

Las primeras cubren los factores contables y financieros derivados de las funciones que cumplen los empleados en los procesos empresariales como horas trabajadas, prestaciones y demás responsabilidades del empleador, teniendo en cuenta las normativas aplicables a cada país. Las segundas comprenden soluciones diseñadas para grandes compañías, que son muy costosas y poco aplicables a pequeñas y medianas empresas. Las grandes empresas claramente cuentan con recursos suficientes para esta clase de inversiones y además tienen estrategias claras y definidas para la gestión del “recurso humano”. Es así que los requerimientos de las pymes en cuanto a este tipo de soluciones proponen un tercer grupo de soluciones que permitan hacer una gestión efectiva del talento dentro de la organización con el fin de permitir el crecimiento de las capacidades y el cumplimiento de los objetivos de la organización, todo esto enmarcado en puntos clave como bajo costo, fácil adopción y simplicidad en el manejo Es así que basados en los requerimientos de las pymes en cuanto a este tipo de soluciones proponen un tercer grupo de soluciones que permitan hacer una gestión efectiva del talento dentro de la organización con el fin de permitir el crecimiento de las capacidades y el cumplimiento de los objetivos de la organización, todo esto enmarcado en puntos clave como bajo costo, fácil adopción y simplicidad en el manejo.